Laval Virtual organise avec succès un événement virtuel avec Swapcard

Paris, Mai 2020

Laval Virtual World a choisi d'utiliser Swapcard pour la 22e édition de leur événement annuel qui s’est tenu du 22 au 24 avril 2020. Face au Covid-19, l’événement dû se tourner pour la première fois vers le 100 % virtuel. Au cours des 20 dernières années, Laval Virtual s’est imposé comme un facilitateur clé pour le secteur de la RV/RA. Sa mission est de servir, d’informer et d’animer la communauté d’utilisateurs de la RV/AR et de techniques immersives dans ses usages BtoB, en devant une véritable plateforme de rencontre, de discussion et de services d’information.

« Ce que nous apprécions chez Swapcard, c’est la possibilité de synchroniser notre contenu sur le site et l’application mobile. C'est un gain de temps évident en simplifiant l’intégration des speakers, du programme, etc. Nous voulions encourager les participants à networker au maximum sur le salon avant, pendant et après l’événement et Swapcard nous a permis d’avoir cette plus value pour nos exposants et speakers ainsi que pour les visiteurs professionnels. » —Laurent Chretien, Directeur de Laval Virtual.

Laval Virtual, initialement organisé en tant qu'événement physique, s'est vu forcé de passer au virtuel un peu plus d’un mois avant le lancement de l’événement en raison de la crise sanitaire mondiale du COVID-19 et des restrictions sur les rassemblements et déplacements qui ont suivi. L’équipe organisatrice a dû travailler rapidement pour adapter sa stratégie de communication, choisir la meilleure plateforme, en plus de former ses intervenants, participants et sa propre équipe à l'utilisation de la plateforme virtuelle. Ce ne fut pas une mince affaire, mais armé des bons outils et de la meilleure technologie, Laval Virtual a fait de l’événement un succès, et a dépassé toutes attentes.

« Le monde est en plein changement, je pense que beaucoup d’événements devront s’adapter et passer au numérique. Il y a des gens qui ne peuvent parfois pas assister aux événements en personne, pouvoir au moins y assister en ligne serait un bel avantage ! » — Nataliya Velykanova, fondatrice de Gate22, participante de Laval Virtual

Laval Virtual a choisi Swapcard pour son application événementielle et sa technologie de mise en relation alimentée par Intelligence Artificielle. La plateforme, qui a surtout été utilisée en tant qu'application web, a permis aux participants d’accéder à un programme en ligne, de voir la liste des participants, de s’inscrire aux sessions et de voir les profils des intervenants et exposants. Le networking et la mise en relation à l’aide de l’intelligence artificielle a permis d’établir de nombreuses connexions entre les participants et exposants.

« Lors de cette édition, la plateforme était une alliée précieuse et très appréciée par les visiteurs. Plus de 50% des participants l’ont utilisée, notamment pour booker des rendez-vous professionnels dans le Laval Virtual World : plus de 3000 rendez-vous prévus ! » — Laurent Chretien, Directeur de Laval Virtual.

Laval Virtual résumé en quelques chiffres :

Plus de 7 000 messages échangés.
Durée moyenne des appels vidéo : près de 14 minutes.
Les participants ont visité la section Agenda de la plateforme pour vérifier le programme en ligne de l’événement de même que leur agenda personnalisé près de 12 000 fois.
Les participants ont également visité les sections ‘Intervenants’ et ‘Participants’ de la plateforme près de 13 000 fois afin de repérer les personnes avec lesquelles ils souhaitaient se connecter.
Le prix du ‘meilleur networker’ a été décerné à un participant qui a établi plus de 210 nouveaux contacts professionnels.

Du point de vue des participants, l’événement a été un franc succès :

« Il était plus facile de cibler les bonnes personnes que lors d’un événement physique. Nous avions une excellente vue d’ensemble du secteur et avons pu établir de nombreu liens avec la communauté. » - Nataliya Velykanova, fondatrice de Gate22, participante de Laval Virtual.